Prompttips #2: Få perfekta Excel-formler
• 1 min läsning
Av Filip Wannehag
AI är fantastisk på Excel-formler men bara om man beskriver problemet rätt. Här är mallen jag använder:
“Jag har ett Excel-ark med följande struktur:
- Kolumn A: Fastighetsbeteckning
- Kolumn B: Faktisk driftskostnad (kr)
- Kolumn C: Budgeterad driftskostnad (kr)
- Rad 2-50 innehåller data
Skapa en formel i kolumn D som visar avvikelsen i procent. Om avvikelsen är mer än 10% negativt, markera det med villkorlig formatering i rött.”
Nyckeln är att beskriva datastrukturen tydligt. Vilka kolumner, vilka rader, vad de innehåller. Utan den informationen gissar modellen och det blir ofta fel.
Bonustips: be den förklara formeln steg för steg. Då förstår man vad den gör och kan felsöka om det inte fungerar. “Förklara formeln som att jag kan grundläggande Excel men aldrig använt SUMPRODUCT förut.”