Prompttips #3: Sammanfatta möten effektivt

Du har röriga mötesanteckningar och behöver göra dem presentabla. Här är prompten jag använder:

“Här är mina anteckningar från ett möte. Sammanfatta dem i följande struktur:

1. Deltagare (om det framgår)
2. Beslut som fattades
3. Åtgärdspunkter med ansvarig person och deadline
4. Öppna frågor som behöver följas upp

Håll det kort och professionellt. Max en A4-sida.”

Det fina är att det fungerar även med riktigt röriga anteckningar. Halvmeningar, förkortningar, saker i fel ordning. Modellen är bra på att identifiera vad som är ett beslut kontra vad som är diskussion.

Jag har börjat göra det här direkt efter varje möte. Tar 2 minuter istället för 15 och resultatet är ofta bättre strukturerat än vad jag gjort manuellt.