Prompttips #12: Översätt mellan målgrupper

En av de mest praktiska sakerna jag använder AI till: ta samma information och anpassa den för olika mottagare.

“Här är en teknisk beskrivning av vårt nya backup-system. Skriv om den i tre versioner:

1. För ledningsgruppen (fokus på risk och kostnad, max 5 rader)
2. För slutanvändarna (fokus på vad som ändras för dem, enkel svenska)
3. För IT-avdelningen (behåll tekniska detaljer, lägg till implementationsplan)”

Det här sparar enormt med tid. Istället för att skriva tre dokument från grunden tar jag ett och låter AI göra anpassningen. Jag granskar och justerar men 80% av jobbet är gjort.

Det fungerar lika bra åt andra hållet. Ta ett ledningsgruppsbeslut och översätt det till konkreta instruktioner för en avdelning. Eller ta en leverantörs tekniska dokumentation och gör den begriplig för projektgruppen.