Prompttips #15: Automatisera rapporter med AI och Python

Det här är ett lite mer avancerat tips för den som vill ta steget från manuellt promptande till automatisering.

Istället för att klistra in data i ChatGPT varje månad, bygg ett Python-script som gör det åt dig via API:et.

Grundidén:

1. Script hämtar data från ditt system (databas, API, Excel-fil)
2. Script skickar datan till Claude/GPT via API med en färdig prompt
3. AI analyserar datan och genererar text
4. Script formaterar resultatet och sparar det som rapport

Så här kan prompten i scriptet se ut:

“Du är en fastighetsekonom. Här är driftskostnadsdata per fastighet för {månad}. Analysera avvikelser mot budget och skriv en kort kommentar per fastighet. Flagga fastigheter med avvikelse över 15%. Tonen ska vara neutral och saklig.”

Det fina: prompten är samma varje gång, bara datan ändras. Du bygger det en gång och sen genereras rapporten automatiskt varje månad.

Jag kör ett liknande flöde hemma med n8n (ett open source-automationsverktyg) och det sparar mig timmar. På jobbet håller vi på att utvärdera liknande upplägg för interna rapporter.